Nos accompagnements
Sept expertises. Une seule équipe.
Un seul interlocuteur pour tout votre administratif
De la production des documents à la sécurisation de votre conformité, je m'occupe de ce qui vous freine pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier : former, accompagner, développer.
Gestion admin & finance
Inscriptions, contrats, facturation
Inscriptions, contrats, conventions, facturation. La base administrative de votre activité, suivie au quotidien.
- Inscriptions et contrats stagiaires
- Rédaction des conventions de formation
- Émission et relance des factures
- Rapprochement bancaire
Conformité Qualiopi
NDA, BPF, audits
NDA, BPF, préparation des audits. Votre conformité réglementaire, à jour toute l'année.
- Déclaration d'activité (NDA)
- Bilan pédagogique et financier (BPF)
- Préparation des audits Qualiopi
- Mise à jour des indicateurs
Coordination formateurs
Plannings, contractualisation
Plannings et contractualisation. Vos formateurs, bien encadrés, sans y passer vos journées.
- Gestion des plannings
- Contractualisation des formateurs
- Suivi des disponibilités
- Coordination des sessions
Admin générale
Agenda, mails, classement
Agenda, boîte mail, classement, réseaux sociaux. Le quotidien administratif, pris en charge.
- Agenda et organisation de réunions
- Classement des documents
- Gestion de boîte mail
- Planification réseaux sociaux et SAV
Financements
OPCO, CPF, France Travail, Régions
Les démarches de financement, suivies de bout en bout.
- Montage des dossiers OPCO
- Référencement CPF / EDOF
- Démarches France Travail
- Suivi des financements Régions
Automatisation & IA
Workflows no-code, IA
Moins de tâches répétitives, plus de temps utile.
- Assistant Gmail automatisé
- Facturation automatisée
- Workflows no-code (Make, Airtable, Notion)
- Veille des nouveaux outils IA
Ingénierie pédagogique
Supports, digitalisation
Conception de supports et digitalisation. Des contenus de formation pensés pour aujourd'hui.
- Conception de supports de formation
- Digitalisation des contenus
- Intégration d'IA générative
- Outils collaboratifs
Combien vous coûte vraiment votre administratif ?
Votre administratif n'est pas gratuit quand il vous empêche de facturer. Estimez en quelques secondes le coût réel du temps passé sur vos inscriptions, conventions, dossiers OPCO, suivis Qualiopi ou gestion quotidienne.
La méthode
Comment se passe l'accompagnement ?
Une approche claire en 3 étapes pour déléguer sans stress.
- 01
On échange sur votre besoin
Un appel découverte pour comprendre votre activité, vos obligations et là où vous perdez du temps.
- 02
Vous recevez une proposition claire
Un périmètre précis, un volume d'heures et un tarif transparent, sans mauvaise surprise.
- 03
Je prends en charge l'opérationnel
Je structure, produis et sécurise votre administratif, avec un suivi régulier.
Vous voulez savoir ce que vous pouvez déléguer dès maintenant ?
Réservez un appel découverte et faisons le point sur votre organisation actuelle.