MAJAYLY.
Partenaire administrative spécialisée formation

Déléguez votre administratif, sécurisez votre organisme de formation et retrouvez du temps pour développer votre activité.

MAJAYLY accompagne les formateurs, organismes de formation, CFA et dirigeants dans la gestion administrative, la conformité, les financements et l'optimisation de leurs process.

  • Spécialiste formation
  • Qualiopi · NDA · BPF
  • Sans recruter
Assistante administrative MAJAYLY au travail, au téléphone avec un client

Ils ont fait confiance à MAJAYLY

  • Assentis
  • Enjoy Neuilly
  • MD'Formations
  • Veja
  • Elevated Safety
  • Edilians
  • La Clé de Rio
  • Le Café du Numérique
  • 13 en Form
  • ACQT Formation
  • Cap Réussite
  • Guyanti-Consult
  • KoulaSkool
  • Patriarche
  • Technic Auto
  • Uriel Business Academy

Le constat

Votre administratif vous coûte plus cher que vous ne le pensez

Chaque heure passée sur l'administratif est une heure que vous ne passez pas à former, vendre ou développer votre activité. Quand les dossiers deviennent complexes, une simple erreur peut retarder un financement, bloquer un dépôt ou fragiliser votre organisation.

  • Du temps perdu sur les conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations.

  • Du stress lié à Qualiopi, NDA, BPF, OPCO, CPF ou EDOF.

  • Un risque d'erreur dans les dossiers, qui peut retarder un financement.

  • Un manque de suivi clair et structuré au quotidien.

  • Une charge mentale qui freine votre développement.

Notre raison d'être

Du chaos administratif à une organisation claire

Le constat

Trop de formateurs, dirigeants d'organismes de formation et entrepreneurs passent leurs soirées à gérer des documents, des relances, des dossiers de financement ou des obligations qualité. Résultat : ils perdent du temps, de l'énergie et parfois des opportunités commerciales.

Notre mission

La mission de MAJAYLY est simple : libérer les professionnels de la formation de leur charge administrative pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, leur développement commercial et la qualité de leurs prestations.

La solution

MAJAYLY propose un accompagnement 100 % opérationnel, à distance, pour structurer, sécuriser et simplifier la gestion administrative. De la création d'un organisme de formation au suivi quotidien des dossiers, l'objectif est de transformer le chaos administratif en organisation claire et fluide.

La solution

Une gestion administrative externalisée, spécialisée formation

MAJAYLY prend en charge les tâches administratives, structure les process, sécurise les obligations réglementaires et vous aide à retrouver une organisation claire.

Structurer
Sécuriser
Simplifier

Services principaux

Ce que je prends en charge pour vous

De la gestion quotidienne à la conformité réglementaire, voici les domaines sur lesquels je vous accompagne.

Gestion admin & finance

Inscriptions, contrats, facturation

Conformité Qualiopi

NDA, BPF, audits

Coordination formateurs

Plannings, contractualisation

Admin générale

Agenda, mails, classement

Financements

OPCO, CPF, France Travail, Régions

Automatisation & IA

Workflows no-code, IA

Ingénierie pédagogique

Supports, digitalisation

La méthode

Comment se passe l'accompagnement ?

Une approche claire en 3 étapes pour déléguer sans stress.

  1. 01

    On échange sur votre besoin

    Un appel découverte pour comprendre votre activité, vos obligations et là où vous perdez du temps.

  2. 02

    Vous recevez une proposition claire

    Un périmètre précis, un volume d'heures et un tarif transparent, sans mauvaise surprise.

  3. 03

    Je prends en charge l'opérationnel

    Je structure, produis et sécurise votre administratif, avec un suivi régulier.

Avis clients

Ce que mes clients apprécient

Derrière chaque mission, il y a un objectif : rendre l'administratif plus simple, plus fiable et plus fluide.

Majayly nous a aidés à remettre de l'ordre dans notre gestion administrative. Tout est devenu plus clair et plus fluide. Nous avons gagné un temps précieux.

Nova Compétences Formation

Sophie L. · Dirigeante

Nous avions besoin d'un appui fiable pour gérer nos documents administratifs et notre suivi client. Martine a rapidement compris nos besoins. Elle est structurée, réactive et très professionnelle. Aujourd'hui, nos process sont beaucoup plus simples.

Altéa Conseil RH

Karim B. · Consultant RH

Majayly nous accompagne sur la gestion de nos sessions de formation et le suivi des stagiaires. C'est un vrai soutien au quotidien.

Protectis Academy

Nadia R. · Responsable administrative

Nous avions besoin d'une assistante externalisée pour gérer notre administratif général : classement, relances, suivi de facturation et organisation des documents. Le travail fourni est précis et sérieux.

Atelier Ligne & Structure

Julien M. · Architecte associé

Majayly nous a aidés à structurer notre organisme de formation. Le suivi Qualiopi et les dossiers de financement étaient devenus trop lourds à gérer. L'accompagnement nous a permis de retrouver de la sérénité.

FormaSanté Pro

Claire D. · Fondatrice

Nous avions beaucoup de retard dans notre gestion administrative et financière. Majayly a repris le suivi des factures, des relances clients et des tableaux de suivi. En quelques semaines, nous avions une vision beaucoup plus claire de notre activité.

BatiRenov Services

Mehdi A. · Gérant

Je perdais énormément de temps sur l'administratif lié à mes accompagnements et formations. Martine a mis en place une organisation simple, efficace et adaptée à mon activité. C'est exactement ce dont j'avais besoin.

Élan Coaching & Leadership

Isabelle T. · Coach certifiée

Grâce à Majayly, nous avons pu mieux organiser nos dossiers élèves, nos documents de formation et notre suivi administratif. Martine connaît très bien les contraintes des structures de formation, son accompagnement est concret et opérationnel.

Drive Expert Formation

David P. · Responsable pédagogique

Nous cherchions une personne capable de gérer notre administratif général sans alourdir notre organisation. Majayly a pris en main le classement, les relances, le suivi des devis et la préparation des documents clients. Un vrai gain de temps.

Studio KalyCom

Amandine F. · Fondatrice

Je gérais seul l'administratif de mes formations. Je faisais tout dans l'urgence. Avec Majayly, tout est cadré, anticipé et professionnel. Je me sens beaucoup plus crédible auprès de mes clients.

Pierre Valmont Conseil

Pierre V. · Consultant formateur

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Bénéfices

Ce que vous gagnez en déléguant

  • Du temps retrouvé
  • Moins de charge mentale
  • Une meilleure conformité
  • Une organisation plus fluide
  • Des documents plus professionnels
  • Un suivi plus rigoureux
  • Plus de temps pour former et vendre
Martine Boucaud, fondatrice de MAJAYLY

À propos

Martine Boucaud, fondatrice de MAJAYLY

« Après plus de 12 ans dans l'assistanat de formation et une expertise en ingénierie pédagogique, j'ai créé MAJAYLY pour aider les formateurs et organismes de formation à structurer leur administratif sans perdre leur énergie dans la paperasse. »

En savoir plus sur mon parcours

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